ERASMUS : de quoi s'agit-il ?
Le bureau des Relations Internationales de la Faculté de Médecine assure des permanences le jeudi de 9h30 à 11h30
contact : medecine-erasmus@univ-lorraine.fr
erasmus
Ce programme porte le nom du philosophe, théologien et humaniste Erasmus de Rotterdam (1465-1536).
Adversaire infatigable du dogmatisme dans tous les domaines des activités humaines, Erasme vécut et travailla dans plusieurs régions d'Europe en quête de la connaissance et des expériences que seuls de tels contacts avec d'autres pays peuvent apporter.
En léguant sa fortune à l'Université de Bâle, il devint un précurseur des bourses de mobilité.
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Etudiant Erasmus entrant de la faculté de Médecine

Voici la liste des documents à fournir pour votre inscription à l'université / Here is the list of the documents necessary for your registration :
  • photocopie du passeport ou pièce d’identité / a copy of your passport or ID card
  • attestation d'assurance responsabilité civile et risques professionnels, traduite en français ou en anglais. Il est possible d’adhérer à votre arrivée en France à une assurance française / a copy of your third party insurance, translated into French or English. You may purchase this insurance in France ( La "Médicale de France" or "M.A.C.S.F.")
  • certificat de vaccinations (hépatite, DT polio, BCG) / a copy of your vaccination certificate (hepatitis, poliomyelitis, tuberculosis)
  • attestation d'affiliation à la sécurité sociale / a copy of your health insurance coverage
  • carte d'étudiant prouvant l'inscription dans l'université d'origine pour l'année de l'échange / a copy of your student card from your home university
  • 2 photos avec nom au dos / 2 photos with your name on the back

Ces documents sont à envoyer dès que possible, ou sinon vous pouvez les amener avec vous. / You can either send these documents by mail or bring them along when you come. But don't forget them as they are essential for your registration.

Pour toute question, merci de nous contacter / If you have further questions, feel free to contact us.

Service des Relations Internationales
Y. DIPPENWEILER
medecine-erasmus@univ-lorraine.fr
yolaine.dippenweiler@univ-lorraine.fr
33 (0)3.83.68.30.08

Useful documents (available in French and English) :
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Etudiant Erasmus sortant de la faculté de Médecine

L'année préférentielle pour ces séjours est la 3e année.
Vous pouvez partir au premier semestre ou pendant l'année complète. Il est cependant préférable de partir un an pour véritablement profiter de son séjour.


ECHANGES EXISTANTS

Les échanges existants, sous réserve de modifications ou d'ajouts, sont les suivants (le chiffre indique le nombre d'étudiants qui peuvent bénéficier d'un échange sur l'année).
En principe l'accord bilatéral court de 2014 à 2021, hors cas de force majeure.

Destinations Erasmus | langue d'enseignement | Nombre de places
  • Vilnius, Lituanie | anglais | 2
  • Padoue, Italie | italien, anglais | 4
  • Barcelone, Espagne | catalan | 2
  • Salamanque, Espagne | espagnol (castillan) | 3
  • Lodz, Pologne | anglais | 3
  • Varsovie, Pologne | anglais | 3
  • Iasi, Roumanie | anglais | 4
  • Cluj-Napoca, Roumanie | anglais | 2
  • Kosice, Slovaquie | anglais | 2
  • Ljubljana, Slovénie | anglais | 2
  • Lisbonne, Portugal | portugais | 2
  • Covilha, Portugal | portugais | 2
  • Leipzig, Allemagne | allemand | 3
  • Rostock, Allemagne | allemand | 3
  • Halle, Allemagne | allemand | 3
  • Hombourg, Allemagne | allemand | 3

Destinations Campus Europae
  • Novi Sad, Serbie | anglais | 2
  • University of Eastern Finland | anglais | à définir
  • Greifswald, Allemagne | allemand | 2


PROCESSUS DE SELECTION

Lettre de motivation à rendre le 15 janvier dernier délai de rigueur : exposer en français le choix de destination, un ou des éventuels choix secondaire(s), la durée choisie et les principales motivations (une page max). N'oubliez pas de mentionner une adresse mail valide sur votre courrier, en plus de vos coordonnées habituelles. Envoyez le courrier en RAR au bureau Erasmus, sinon remettez le en mains propres au secrétariat du Doyen (qui apposera un tampon de « courrier arrivé ») ou à Yolaine Dippenweiler.

Des entretiens de motivation seront organisés mi-février, et la réponse en général vous parvient après les vacances de février. Les entretiens sont individuels et se déroulent face à un jury de trois personnes (le coordinateur enseignant et deux membres de la scolarité) et durent 10 à 15 minutes. Cet entretien doit permettre de montrer au jury vos motivations et le sérieux de votre démarche. Il vous sera donc posé en français des questions sur la façon dont vous envisagez votre séjour (cours de langue étrangère, budget, contact avec les anciens étudiants...). Seuls les candidats ayant démontré un intérêt réel et un projet solide seront retenus.

Les étudiants doivent ensuite envoyer une lettre de confirmation qu'ils acceptent l'affectation qui leur a été attribuée.
Suite à cela, la liste des étudiants sélectionnés est envoyée aux universités partenaires et à la DRIE.

Pour les étudiants sélectionnés, l'inscription en ligne auprès de la DRIE se fait à l'adresse suivante : https://mobilite.univ-lorraine.fr/outgoing.
Vous devez en outre vous inscrire en ligne dans l'université choisie et veiller à respecter les délais car certaines universités sont très strictes. C'est à ce moment qu'il faut se préoccuper du logement, notamment si vous souhaitez une place en résidence universitaire. Sinon, il y a souvent des possibilités de colocation.

Vers la mi-juin, la DRIE organisera une réunion pour mettre au point les derniers détails.


LES ETUDES

Aucun frais d'inscription dans la faculté d'accueil – tuition fees ne pourra vous être demandé, excepté des frais annexes (photocopies, accès au service des sports...). Ces frais vont dans certaines destinations jusqu'à 100 euros mais incluent par exemple dans ce cas un pass de tram illimité pour circuler dans la ville et/ou dans le pays.

A votre départ, il vous sera demandé d'établir un learning agreement (pédagogique) : contrat d'études (study programme) = liste des cours à suivre. Parmi les matières que vous êtes sensées valider, il vous faudra trouver des équivalents dans le pays d'accueil puis le faire signer par Anne Cioni et le coordinateur de la faculté d'accueil.

1 année = 60 ECTS European Credit Transfer System
On vous demande de valider au moins 15 par semestre (30 pour l'année) mais il est vivement conseillé de faire plus que le « minimum ». Les crédits des stages de langue ne sont pas inclus dans ce calcul.
Vous avez la possibilité de faire des stages au lieu d'un cours (a rotation, a hospital attachment).
Il est possible de le modifier mais exceptionnellement, par exemple en cas de chevauchement de cours ou de délai important pour se rendre par exemple d'un lieu de cours à un lieu de stage.

Le contrat étudiant (administratif) : la preuve qu'on vous envoie en tant qu' étudiant Erasmus. Il contient notamment les dates de séjour. L'attestation de présence les confirmera.

En arrivant, faire signer attestation de présence (certificate of attendance) afin de pouvoir le transmettre au service des bourses.

Une fois arrivés, n'hésitez pas à contacter le bureau Erasmus et/ou la scolarité en cas d'imprévus ou de difficultés.


AIDES FINANCIERES

Ces sommes sont valables pour l'année 2014/2015 et sont données à titre indicatif. Elles peuvent être modifiées d'une année à l'autre.

Pour les étudiants boursiers sur critères sociaux, y compris l'échelon 0 et sans distinction d'échelon, vous bénéficiez d'une bourse de 400 euros pendant 9 mois maximum, quelle que soit la destination. Vous pouvez la cumuler avec la bourse sur critères sociaux « de base », c'est-à-dire celle que vous toucheriez si vous restiez en France.

Pour les non-boursiers, vous toucherez pendant 12 mois maximum, 300 euros par mois pour les pays suivants : Autriche, Danemark, Finlande, Irlande, Italie, Lichtenstein, Norvège, Suède, UK et 250 euros pour les autres pays : Allemagne, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Espagne, Estonie, Hongrie, Grèce, Islande, lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Turquie, République de Macédoine.

Vous pouvez dans tous les cas cumuler votre bourse avec une aide à la mobilité de la Région Lorraine. Cette aide est ouverte y compris aux étudiants originaires d'une autre région sous condition de ne pas cumuler l'aide avec celle de l'autre région. Cette demande doit être faite individuellement en ligne par chaque étudiant sur le site OUVERTUD puis validée par la faculté de médecine. Une simulation des droits potentiels est possible sur ce site.

Vous pouvez bénéficier à nouveau d'une bourse Erasmus plus tard dans les études car les études de médecine rentrent dans le dispositif « études longues ». Vous pourrez ainsi effectuer un Erasmus-stage en 5è ou 6è année.

Il existe d'autres pistes pour des financements complémentaires, renseignez vous auprès du CE de vos parents et de votre mairie notamment pour savoir s'ils offrent des aides à la mobilité étudiante.


TEST DE LANGUE

Un test de langue a été instauré par l'Union Européenne avant le départ et après le retour.
Il n'est pas un critère d'évaluation et son résultat n'aura aucune conséquence sur l'admission.
Il s'agit de tester le progrès linguistique de l'étudiant et d'avoir un retour concret. Il est basé sur la confiance mutuelle et tricher à ce test ne présente absolument aucun intérêt.

Des stages de langue intensifs sont disponibles dans la plupart des facultés partenaires. Ils sont facultatifs mais ces frais peuvent être pris en charge par la Faculté de Médecine. Par exemple, pour l'allemand il est possible de faire un stage à Saarebrück de 3 semaines en septembre avant de commencer l'année universitaire.


AVANT DE PARTIR : petite check-list
  • S'inscrire à la fac de médecine de Nancy – obtenir sa carte d'étudiant (student card). Le fait d'avoir omis cette étape peut avoir des conséquences ennuyeuses, notamment si vous tombez malade dans le pays d'accueil.
  • Faire une demande de carte d'étudiant internationale, qui permet de bénéficier de réductions lors de voyages et dans le pays d'accueil. www.isic.fr
  • Contacter votre assurance maladie pour demander une Carte Européenne d'assurance maladie, valable 12 mois, qui dispense notamment de l'avance des frais d'hospitalisation. Informer votre mutuelle de votre séjour à l'étranger. http://www.ameli.fr/assures/droits-et-demarches/a-l-etranger/vous-partez-en-vacances-a-l-etranger/vous-partez-en-vacances-en-europe.php
  • Permis international : si le pays n'accepte pas le permis français, la demande se fait en préfecture, délai d'environ 1 mois. http://vosdroits.service-public.fr/particuliers/F11534.xhtml
  • Veiller à avoir une carte nationale d'identité et/ou un passeport valides. Attention, depuis peu, la date de validité des CNI a été prolongée et une CNI expirée est en fait encore valable sur le territoire français. Cependant, les autorités étrangères n'en sont pas toujours informées et le Ministère recommande en cas de doute de voyager avec un passeport plutôt qu'une CNI expirée. http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/services-aux-citoyens/actualites/article/extension-de-la-duree-de-validite-de-la-carte-nationale-d-identite-decembre
  • Faire des photocopies de tout, tout le temps, y compris des papiers d'identité et les conserver dans un endroit séparé des originaux ; ou en conserver une version scannée. En cas de vol ou de perte de vos papiers, ces photocopies/scans n'ont pas de valeur mais permettent aux services consulaires ou à l'ambassade de gagner du temps et de vous aider plus efficacement.
  • Faire un contrôle auprès des principaux spécialistes, tels que : ophtalmo, dentiste... S'assurer que les vaccins sont à jour, surtout en cas de stage à l'hôpital.
  • Vérifier si les prises électriques du pays sont les mêmes qu'en France et le cas échéant acquérir un adaptateur électrique.
  • Teléphone portable : débloquer le teléphone, vous pourrez ainsi acheter des cartes pré-payées dans le pays d'accueil. Télécharger des applications telles que Whatsap, Skype pour garder le contact avec la France pour pas cher.
  • Prévoir un budget car les bourses ne sont pas payées tout de suite. Mieux vaut toujours avoir une petite réserve financière en cas de coup dur.


APRES LE SEJOUR

  • Si possible, ne pas partir sans relevé de notes (transcript of records). Vérifier sa transmission au service des examens.
  • Faire signer, avant de partir, l'attestion de présence qui vous permettra de toucher les reliquats de bourse.
  • Préparer un rapport de séjour.
  • Informer les suivants (réunion d'information)


INTERLOCUTEURS

Faculté de médecine :

DRIE (Présidence) :
  • Isabelle ROLLAND : bourses (Erasmus grants) et candidatures validées (une fois que vous avez été sélectionné(e) pour l'échange) isabelle.rolland@univ-lorraine.fr
  • drie-mobilite-contact@univ-lorraine.fr est une adresse générique de la DRIE à utiliser uniquement en cas d'absence du correspondant ci-dessus ou si vraiment vous n'avez aucune idée de qui est votre interlocuteur. Il n'est pas utile de mettre cette adresse en CC lorsque vous contactez Mme Rolland.

Région Lorraine : Anne-Sophie ETIENNE Anne-Sophie.ETIENNE@lorraine.eu


SITES INTERNETS UTILES